การดำเนินธุรกิจหมายถึงการเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมไว้อย่างปลอดภัย ในกรณีนี้ คุณอาจต้องใช้บริการของบริษัทที่เชื่อถือได้ซึ่งให้บริการรับรองเอกสาร ต่อไปนี้เป็นข้อควรจำเมื่อค้นหาผู้ให้บริการ บริการรับรองเอกสารในธุรกิจปัจจุบันคือการแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บและการเก็บถาวร พื้นฐานโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการสแกนเอกสารสำคัญ

บริการรับรองเอกสารมีความสำคัญเนื่องจากข้อกังวลด้านข้อมูล 

กรณีต่างๆ เช่น ข้อพิพาทด้านการขาย อาจได้ข้อยุติผ่านเอกสารที่ดึงมาเท่านั้น รับรองเอกสารดังกล่าวอาจพิสูจน์รายละเอียดของการจัดส่ง นี้ใบเสร็จรับเงิน และอื่นๆ เช่นเดียวกับการฟ้องร้องดำเนินคดี เอกสารอาจถูกป้อนเป็นหลักฐานในกรณีดังกล่าวเพื่อพิสูจน์ความผิดหรือความบริสุทธิ์ของคู่สัญญา คุณจะต้องใช้สแกนเนอร์ พีซี และอุปกรณ์เก็บข้อมูล หากคุณวางแผนที่จะทำตามขั้นตอนด้วยตัวเอง คุณสามารถสแกนเอกสารแต่ละฉบับด้วยตนเองและตรวจสอบภาพที่สแกนก่อนบันทึก ที่เก็บข้อมูลอาจใช้แฟลชไดรฟ์ ดีวีดี เมมโมรี่การ์ด และอื่นๆ กระบวนการอาจน่าเบื่อ

ใช้เวลานานหากสำนักงานของคุณสร้างเอกสารจำนวนนับไม่ถ้วน โดยการจ้างบริษัทที่ให้บริการรับรองเอกสาร พนักงานของพวกเขาจะเป็นผู้ดำเนินการตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้น บริษัทสามารถเร่งกระบวนการได้โดยการจัดหากำลังแรงงาน อุปกรณ์ และซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังสามารถติดป้ายกำกับแต่ละไฟล์ได้อย่างเหมาะสมเพื่อความสะดวกในการจัดเก็บและเรียกค้น การสร้างภาพเทียบกับพื้นที่เก็บข้อมูลอื่น

การถ่ายภาพเอกสารเป็นวิธีที่แน่นอน

ในการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายและความกังวลเกี่ยวกับเอกสารสำคัญ เมื่อเทียบกับการจัดเก็บแบบดั้งเดิมที่คุณเช่าสถานที่และเก็บกล่องกระดาษ วิธีนี้จะช่วยลดต้นทุนการเช่า การดึงไฟล์จะเร็วขึ้นมากเมื่อคอมพิวเตอร์ประมวลผลคำขอของคุณ บางบริษัทอาจให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการเข้าถึงไฟล์แบบออนไลน์ ซึ่งช่วยให้คุณดึงเอกสารได้จากทุกที่ คุณลักษณะด้านความปลอดภัยยังเป็นจุดสูงสุดในขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยนี้ บริษัทหลายแห่งให้รหัสผ่านที่ปลอดภัยแก่ผู้ใช้ในการดึงหรือดูไฟล์ที่เก็บไว้ ขั้นตอนนี้ช่วยลดการโจรกรรมข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น

รักษาผลประโยชน์ของบริษัท ตรงกันข้ามกับการจัดเก็บข้อมูลในพีซีในสำนักงาน ธุรกิจที่ให้บริการรับรองเอกสารที่ปลอดภัยจะปกป้องไฟล์ทั้งหมดได้ดีกว่า พวกเขามีเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยพร้อมกับคุณลักษณะด้านความปลอดภัยจากการแฮ็คและการโจรกรรมข้อมูลออนไลน์ พวกเขายังอาจสำรองไฟล์ของคุณหลายไฟล์ในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพัง ถามเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานว่าสามารถแนะนำบริษัทสแกนและจัดเก็บเอกสารที่เชื่อถือได้ได้หรือไม่ คำแนะนำส่วนบุคคลของพวกเขาสามารถกำหนดทิศทางที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถทำวิจัยออนไลน์ 

ความสัมพันธ์ระหว่างความพึงพอใจของลูกค้ากับความสำเร็จของธุรกิจบริการเป็นสิ่งที่สัมพันธ์กันโดยตรง อย่างไรก็ตาม การวัดความพึงพอใจของลูกค้าเป็นเรื่องที่ซับซ้อนกว่ามากสัมนาบ้าน ความพึงพอใจของลูกค้าคือการประเมินเชิงคุณภาพของบริการที่คุณมอบให้ สัมนาบ้านดังนั้นจึงเป็นการวัดมูลค่าของบริการที่มีต่อลูกค้าของคุณแทนวิธีการวัดที่คุณเลือกสามารถสร้างความแตกต่างให้กับผลลัพธ์ที่ได้ แรงจูงใจของคุณในการวัดความพึงพอใจ

สัมนาบ้านของลูกค้าจะขับเคลื่อนทั้งวิธีการในการรวบรวมข้อมูลและสิ่งที่คุณทำกับข้อมูลนั้นสามารถรวบรวมข้อมูลความพึงพอใจของลูกค้าสำหรับอธิบายให้ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงรวบรวมข้อมูลความพึงพอใจ สัมนาบ้านเพื่อส่งมอบบัตรรายงานที่ดี (เป็นแรงจูงใจหลักของหน่วยงานในองค์กรขนาดใหญ่หรือหน่วยงานของรัฐ หรือสำหรับธุรกิจที่ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานบางประการ) หรือเพื่อวินิจฉัยและจัดการการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับบัตรรายงานที่ดี

ดังนั้นใครก็ตามที่ให้บริการที่ค่อนข้างธรรมดาจะได้รับผลตอบรับที่ดี

ให้วัดความพึงพอใจทั่วไปโดยใช้แบบสำรวจปีละครั้ง ทุกธุรกิจต้องการการ์ดรายงานที่ดี สัมนาบ้านแต่นั่นจะไม่ช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ในการรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์สัมนาบ้าน คุณต้องวัดความพึงพอใจของลูกค้าด้วยคุณสมบัติเฉพาะของบริการของคุณ ณ เวลาที่ทำธุรกรรมเคล็ดลับบางประการเนื่องจากความพึงพอใจในทางจิตวิทยาเป็นเรื่องแปลก – ผลลัพธ์มักจะเบ้ในเชิงลบเสมอสัมนาบ้าน ข่าวดีก็คือผู้คนรายงานว่าพอใจมากกว่าไม่พอใจ ข่าวร้ายก็คือ หากคุณได้รับอัตราความพึงพอใจน้อยกว่า 95-98% คุณต้องตรวจสอบ ระบุ และแก้ไขปัญหา และมีความเป็นไปได้เสมอ

ที่ความพึงพอใจสูงอาจบ่งบอกถึงความคาดหวังที่ต่ำ สัมนาบ้านลูกค้าของคุณมีความพึงพอใจมากขึ้นหรือไม่เพราะคู่แข่งของคุณนำเสนอบริการที่แย่ สัมนาบ้านดังนั้นใครก็ตามที่ให้บริการที่ค่อนข้างธรรมดาจะได้รับผลตอบรับที่ดีต่อความพึงพอใจของลูกค้าวิธีที่คุณใช้ในการรวบรวมข้อมูลความพึงพอใจสามารถส่งผลต่อผลลัพธ์ได้การจัดการคำถามเกี่ยวกับความพึงพอใจในช่องปาก “ปรับปรุง” ความพึงพอใจได้มากถึง 12% เมื่อเทียบกับแบบสอบถามที่เป็นลายลักษณ์อักษร สัมนาบ้าน ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังมองหารายงานที่ดี แต่สิ่งที่ต้องระวังหากคุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ

ค่าใช้จ่ายสูงและขึ้นอยู่กับทักษะของผู้สัมภาษณ์และความเป็นกลางกลุ่ม

เพื่อยกระดับเกมของคุณลูกค้ารายงานระดับความพึงพอใจที่สูงขึ้นหากคุณกำหนดกรอบคำถามในเชิงบวกมากกว่าที่คุณกำหนดกรอบคำถามเดียวกันในเชิงลบการวัดผลสัมนาบ้าน ณ เวลาที่ให้บริการมีความแม่นยำมากขึ้น สะท้อนถึงระดับความพึงพอใจ และหลีกเลี่ยงผลกระทบจากรัศมีของประสบการณ์ที่ดีหรือเลวร้ายอย่างมากการสัมภาษณ์

สัมนาบ้านจะให้คำตอบที่สมบูรณ์และเปิดเผยมากกว่างานสัมนาบ้าน แต่มีค่าใช้จ่ายสูงและขึ้นอยู่กับทักษะของผู้สัมภาษณ์และความเป็นกลางกลุ่มโฟกัสอาจไม่ได้แสดงถึงกลุ่มลูกค้าทั้งหมดอย่างถูกต้องสุดท้าย อย่าลืมว่าการเน้นที่ความพึงพอใจต่อความต้องการของลูกค้าในปัจจุบันสามารถขัดขวางการพัฒนานวัตกรรมที่สามารถตอบสนองอนาคตหรือความต้องการของลูกค้ากลุ่มเดียวกันในปัจจุบันแต่ยังไม่ได้ระบุ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องพูดคุยกับพวกเขาต่อไป

ทำไมคุณควรจ้างบริษัท SEO ที่ดีที่สุด

เราได้รับอีเมลจำนวนมากที่นำเสนอบล็อกของผู้เยี่ยมชมหรือการโพสต์ในฟอรัมเป็นเทคนิคการสร้างลิงก์ แม้ว่าสิ่งนี้จะเคยได้ผลในยุคก่อนเพนกวิน แต่วันนี้ Google จะทำเครื่องหมายลิงก์ที่มีคุณภาพต่ำหรือสร้างมาอย่างไม่เหมาะสมว่าเป็นสแปม เช่นเดียวกับเนื้อหาที่ยัดคำหลักปลอมๆ ลอกเลียนแบบ หรือไม่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้

Google กำลังเปิดตัวสัญญาณการค้นหาและอัลกอริทึมใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง และคู่แข่งของคุณก็กำลังพัฒนา SEO ด้วยเช่นกัน ในสถานการณ์นี้ บริษัท SEO โปรโมทเว็บที่คุณจ้างน่าจะดีที่สุด นี่คือรายการตรวจสอบที่คุณสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วก่อนตัดสินใจสมัครกับเอเจนซี่ SEO

#1. คุณชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณหรือไม่?

ก่อนที่คุณจะเรียกร้องให้พาร์ทเนอร์ SEO พาคุณไปยังเป้าหมาย คุณต้องรู้ว่าเป้าหมายคืออะไร คุณแน่ใจหรือว่าคุณต้องการ SEO จริง ๆ ? คุณต้องการเพิ่มการเข้าชมหรือเพียงต้องการการตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อดูว่าคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดหรือไม่

#2. คุณทราบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ SEO หรือไม่

การนำ SEO ไปใช้เป็นงานที่น่าเบื่อ แต่การรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ SEO นั้นใช้เวลาไม่นาน คุณต้องทำให้ตัวเองคุ้นเคยกับเทรนด์ SEO ล่าสุดก่อนที่คุณจะเริ่มประเมินเอเจนซี่ เยี่ยมชมบล็อก SEO และเรียนรู้ว่าเครื่องมือค้นหาจัดอันดับเว็บไซต์อย่างไร

#3. คุณพบพวกเขาได้อย่างไร

หน่วยงาน/หน่วยงานที่คุณกำลังสัมภาษณ์ได้รับการแนะนำโดยเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือบุคคลอื่นที่คุณไว้วางใจหรือไม่? การอ้างอิงเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการประเมินเอเจนซี่และหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและเงิน อย่าเชื่อในสิ่งที่เอเจนซี่พูดเกี่ยวกับตัวมันเองมากเกินไป

#4. เคยได้ยินเรื่องราวความสำเร็จของพวกเขาหรือไม่?

ก่อนที่คุณจะยอมสละเงินของคุณ ขอให้บริษัท SEO โปรโมทเว็บที่คาดหวังของคุณ บอกความสำเร็จของพวกเขาในแง่ของเรื่องราวความสำเร็จของลูกค้า ก้าวไปไกลกว่าคำรับรองที่พวกเขามีบนเว็บไซต์ ติดต่อลูกค้ารายเดิมและยืนยันการอ้างสิทธิ์

#5. คุณได้พบกับพวกเขาเป็นการส่วนตัวหรือไม่?

อินเทอร์เน็ตทำให้การพบปะผู้คนแบบเห็นหน้ากันเป็นเรื่องง่าย แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ต่างประเทศก็ตาม ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณพบปะผู้คน SEO ของคุณแบบเห็นหน้ากันหรืออย่างน้อยก็พูดคุยกับพวกเขาทาง Skype หรือโทรศัพท์ พยายามประเมินความเชี่ยวชาญของพวกเขาจากวิธีที่พวกเขาพูดถึงและตอบคำถามของคุณ

#6. เหมาะกับบริษัทของคุณหรือไม่

ไม่มีการรับประกันว่าเอเจนซี่ SEO ชั้นนำจะทำงานที่ยอดเยี่ยมให้กับบริษัทของคุณเช่นกัน เป็นความคิดที่ดีที่จะนำเสนอปัญหาสองสามข้อที่คุณกำลังเผชิญอยู่และดูว่าพวกเขาพูดอะไร คำตอบของพวกเขาจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความรู้และความสนใจในการแก้ปัญหาของคุณ

#7. แผนการสื่อสารของพวกเขาคืออะไร?

การสื่อสารคือกุญแจสู่ความสำเร็จของแคมเปญ SEO ของคุณ บริษัทที่คุณไปด้วยเสนอการสนับสนุนลูกค้าหรือไม่ และประเภทใด รายงาน SEO ที่พวกเขาจะนำเสนอคืออะไรและบ่อยแค่ไหน? ต้องมีระบบการรายงาน SEO อย่างสม่ำเสมอ การแก้ปัญหา และข้อเสนอแนะ

#8. ใครเป็นผู้รับผิดชอบโครงการของคุณ?

ตั้งแต่การตรวจสอบ SEO ไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพในหน้า และจากการเชื่อมโยงภายในไปจนถึงการเพิ่มประสิทธิภาพนอกหน้า SEO เป็นแบบฝึกหัดที่ใช้เวลานาน คุณต้องทราบตั้งแต่วันแรกถึงบุคคลหรือทีมที่รับผิดชอบบัญชีของคุณ ต้องมีคนรับผิดชอบหากสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้

#9. คุณกำลังสัมภาษณ์ผู้ขายกี่คน?

เป็นสวนสัตว์เมื่อคุณกำลังมองหาคนทำ SEO โปรโมทเว็บของคุณ บริษัทต่างๆ อาจเสนอราคาไม่กี่ร้อยดอลลาร์ถึงหลายหมื่นดอลลาร์สำหรับการส่งมอบที่มีลักษณะเหมือนกัน แม้ว่าการพิจารณาและขอข้อเสนอจากผู้ขายมากกว่าหนึ่งรายจะช่วยได้เสมอ แต่คุณไม่ควรให้ราคาเป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดในการตัดสินใจของคุณ

#10. คุณคิดระยะยาวหรือไม่?

SEO ไม่ใช่แบบฝึกหัดเพียงครั้งเดียว เมื่อสไปเดอร์การค้นหาเติบโตอย่างชาญฉลาดขึ้นเรื่อยๆ จึงจำเป็นต้องมีการปรับปรุงอยู่เสมอ คุณควรไปกับบริษัท SEO โปรโมทเว็บที่สามารถเป็นพันธมิตรระยะยาวของคุณในการดูแลไซต์ของคุณให้อยู่ในอันดับต้น ๆ ของการค้นหา